Heiz- und Nebenkosten selbst abrechnen

Wir rechnen seit 2021 Heiz- und Nebenkosten für Vermieter und Verwaltungen ab – vor Ort rund 100 km um Burgau. Für alle, die weiter weg sind oder ihre Abrechnung lieber selbst in der Hand behalten, öffnen wir unsere eigene Abrechnungssoftware. Sie ist dieselbe, mit der wir arbeiten – mit einer eigenen, einfachen Oberfläche, die Sie Schritt für Schritt durch die Abrechnung führt.

Was es kostet

Anlegen, Erfassen und Berechnen sind kostenlos – auch die Vorschau Ihrer Abrechnung. Bezahlt wird erst, wenn Sie die fertige Abrechnung ohne Wasserzeichen freischalten: 34,80 € je Wohnung und Abrechnungszeitraum inklusive Umsatzsteuer. Danach können Sie die Abrechnung 12 Monate lang beliebig oft ändern und neu berechnen, ohne Aufpreis – etwa nach einer Rückfrage Ihrer Mieter.

Kein Abo, keine Grundgebühr, keine Gerätemiete. Bezahlen Sie bequem online mit PayPal, Karte oder direkt über Ihr Bankkonto (Pay by Bank); die Rechnung kommt per E-Mail.

Für wen ist das?

Für private Vermieter und kleine Gemeinschaften, die ihre Heiz- und Nebenkostenabrechnung selbst erstellen – heute oft mit Excel oder Vorlagen. Sie behalten die Abrechnung in der Hand und bekommen ein Ergebnis, das den Verordnungen folgt.

Sie bleiben dabei selbst für die Abrechnung verantwortlich: IX Verio rechnet mit Ihren Angaben. Möchten Sie das lieber ganz abgeben, gibt es unseren Abrechnungsservice und für kleine Häuser das Heizkosten-Abo.

Statt Excel-Vorlage

Viele Vermieter erstellen ihre Nebenkostenabrechnung mit einer Excel-Vorlage. Das geht, solange sich nichts ändert. Schwierig wird es bei einem Mieterwechsel, einem Zählertausch, einer Öllieferung mitten im Jahr oder wenn Heizkosten nach Verbrauch verteilt werden müssen.

IX Verio rechnet diese Fälle mit: Nutzungszeiträume tagesgenau, Grund- und Verbrauchskosten nach HeizkostenV, Betriebskosten mit dem Umlageschlüssel, den Sie je Kostenart festlegen. Ihre Daten aus dem Vorjahr bleiben im Konto, Sie fangen nicht jedes Jahr bei null an.

Lieber erstellen lassen? Betriebskostenabrechnung durch die IX Company

Sicher und fair

• Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, tägliche verschlüsselte Sicherung.
• Für die Daten Ihrer Mieter schließen Sie mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
• Alle Daten jederzeit als Export herunterladen – Ihre Abrechnung gehört Ihnen.
• Fragen? Schreiben Sie uns direkt in IX Verio unter „Frage an IX“ – wir antworten werktags am selben Tag.

Häufige Fragen

Kann ich die Heiz- und Nebenkostenabrechnung selber machen?

Ja. Als Vermieter können Sie Ihre Nebenkostenabrechnung und auch die Heizkostenabrechnung grundsätzlich selber machen – ein Messdienst ist dafür nicht vorgeschrieben. Voraussetzung für die Heizkostenabrechnung ist in der Regel, dass Geräte zur Verbrauchserfassung eingebaut sind (§ 4 HeizkostenV). IX Verio führt Sie Schritt für Schritt durch die Abrechnung und prüft vor dem Erstellen, ob Angaben fehlen.

Brauche ich einen Messdienst-Vertrag?

Nein. Sie tragen Zählerstände und Kosten selbst ein. Sind Funkzähler der IX Company eingebaut, kommen deren Werte automatisch.

Was kostet IX Verio?

Anlegen, Erfassen und Berechnen sind kostenlos, auch die Vorschau. Für die fertige Abrechnung ohne Wasserzeichen zahlen Sie 34,80 € je Wohnung und Abrechnungszeitraum inklusive Umsatzsteuer – danach 12 Monate lang beliebig oft neu berechnen.

Gibt es ein Abo oder eine Grundgebühr?

Nein. Sie zahlen nur für die Abrechnung, die Sie freischalten. Das Konto können Sie jederzeit kündigen.

Wo liegen meine Daten?

Auf einem Server in Deutschland. Für die Daten Ihrer Mieter schließen Sie mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung; einen Export aller Daten können Sie jederzeit herunterladen.

Wie rechne ich bei einem Mieterwechsel ab?

Sie legen für jeden Mieter den Nutzungszeitraum an. Haben Sie beim Auszug Zwischenstände abgelesen, tragen Sie diese ein. Fehlt ein Stand, teilt IX Verio den Verbrauch rechnerisch auf – Heizung nach Gradtagszahlen, Wasser nach Tagen – und weist das in der Abrechnung aus.

Wie werden Grundkosten und Verbrauchskosten aufgeteilt?

Nach der Heizkostenverordnung werden grundsätzlich 50 bis 70 Prozent der Heiz- und Warmwasserkosten nach Verbrauch verteilt, der Rest als Grundkosten, in der Regel nach Wohnfläche; unter bestimmten Voraussetzungen sind 70 Prozent vorgegeben (§ 7 HeizkostenV). In IX Verio stellen Sie den Verbrauchsanteil und den Schlüssel für die Grundkosten je Haus ein.

Muss ich im Zweifamilienhaus eine Heizkostenabrechnung machen?

Grundsätzlich gilt die Heizkostenverordnung auch hier. Bewohnen Sie eine der beiden Wohnungen selbst, können nach § 2 HeizkostenV abweichende Vereinbarungen mit Ihrem Mieter Vorrang haben, etwa eine Pauschale. Gibt es keine solche Vereinbarung, rechnen Sie nach Verbrauch ab – das geht mit IX Verio auch für zwei Wohnungen.

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein?

Nach § 556 Abs. 3 BGB grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Kommt sie später, kann eine Nachforderung in der Regel nicht mehr verlangt werden, es sei denn, der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten.

Geht das auch mit Öl- oder Pelletheizung?

Ja. Sie tragen den Bestand zu Beginn, die Lieferungen und den Bestand am Ende ein. IX Verio ermittelt daraus die verbrauchte Menge und die Kosten für die Heizkostenabrechnung.

Kann ich die Zählerstände selbst ablesen?

Ja. Heizkostenverteiler mit Anzeige, Wasser- und Wärmezähler lesen Sie selbst ab und tragen die Werte ein. IX Verio zeigt mit Bildern, wo Gerätenummer und Stand stehen.

Kann ich vorher alles ausprobieren?

Ja. Bis zur Freischaltung sehen Sie Ihre komplette Abrechnung als Vorschau mit Wasserzeichen – kostenlos und ohne Zahlungsangaben.